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 參加各類展覽會是展商拓展市場、樹立公司形象、宣傳品牌、維護(hù)客戶的一個很好的渠道。一個公司每年都會預(yù)留部分資金去參加展會做宣傳，但參展有很多細(xì)節(jié)需要我們?nèi)プ⒁猓云谶_(dá)到更好的效果。在多年參展的基礎(chǔ)上，我司領(lǐng)隊給出了以下建議。由于細(xì)節(jié)很多，我們會陸續(xù)刊登。

• 如何選擇適合自己的展會（以服裝企業(yè)為例）

1. 首先確定公司想推廣的國家或地區(qū)，比如俄羅斯；

2. 了解俄羅斯的基本國情，輕紡行業(yè)情況，服裝生產(chǎn)企業(yè)狀況，考察這個民族喜歡的面料、款式、居民消費層次，購買能力等，做好自己產(chǎn)品的定位：是走高端還是大眾消費層次；

3. 根據(jù)自己的產(chǎn)品選擇合適的展會，一般每個國家在服裝行業(yè)可能就1-2個很知名的有影響力的展會，有的定位高端，有的是走大眾消費層次。

4. 選好展會后可以自己直接聯(lián)系組委會（程序比較麻煩，有的展會可能會有國內(nèi)的總代理），可以找國內(nèi)的展會代理，挑選好展館、展位。

• 展位裝飾

1. 如果定的是光地，自己設(shè)計搭建圖紙，自己找搭建公司搭建，請一定距展會開展前3個月和組委會指定的部門聯(lián)系上，辦理好審批和入場手續(xù)，這些搭建公司一般會自己搞定；

2. 如果定的是標(biāo)準(zhǔn)展位，一些小小的用心的修飾會讓自己的展位與眾不同，會讓你節(jié)約成本而不失效果。

3. 粘貼噴繪畫，要精心工整地貼墻板上，同時還要保證撤展的時候能從墻板上取下來不留膠痕。（好多組委會都不允許客戶自己做，只能從組委會處定。）

4. 提前增訂掛桿、燈具等必要設(shè)施，明亮的燈光會讓展位的效果提升不止一個檔次。有條件可以帶電腦或者增租視頻設(shè)備，播放自己的產(chǎn)品視頻。忌用塑料掛鏈等影響產(chǎn)品檔次的展具。

5. 記著展位上放一束鮮花，俄羅斯人很喜歡；再備著果盤和糖果咖啡。

6. 小臺桌前面的粘貼畫是非常重要的，或者帶一塊臺布蓋上，顯得精致整潔。

• 展品運輸（以俄羅斯為例）

    目前中國企業(yè)參加俄羅斯輕紡類的展會，展品都是隨身攜帶。隨身攜帶具有不產(chǎn)生運輸費用、方便快捷、可控性強的特點，但也面臨著很多風(fēng)險，比如行李超重后會面臨航空公司的罰款，入俄羅斯海關(guān)時還會面臨高額課稅罰款，特別是羽絨服、棉服、裘皮等貴重展品，經(jīng)常被罰沒。由于近期俄羅斯海關(guān)對展品查的比較嚴(yán)格，我司推薦各參展單位走貨運公司，提前把展品發(fā)到莫斯科。

    也有的公司找快遞公司發(fā)展品，比如DHL、UPS等，但很難清關(guān)，經(jīng)常延誤參展，現(xiàn)在快遞公司一般不接俄羅斯的業(yè)務(wù)，除非您莫斯科有正規(guī)公司來接貨物。

    鑒于以上情況，我們公司對展品運輸做出如下建議：

a. 對于服裝，特別是裘皮、羽絨服、棉服、皮毛一體、皮衣、皮帽等產(chǎn)品，建議您走運輸公司，提前發(fā)貨到莫斯科；

b. 對于面輔料產(chǎn)品（小塊面料、紐扣、拉鏈等輔料）：您可以自愿選擇，可以運輸，可以隨身攜帶，兩種方式各有優(yōu)劣。如果展品 很多，建議提前找運輸公司發(fā)貨。如果隨身攜帶，建議您把自己日常用品和展品放在一起，展品不要掛吊牌，盡量用小箱子，做成是自己個人用品的偽狀，減少被罰沒的風(fēng)險?；蛘吣哓涍\發(fā)一部分展品，隨身攜帶一部分展品，把風(fēng)險降到最低。

   最重要的一點是，需要先確認(rèn)自己的展品沒有侵犯知識產(chǎn)權(quán)的行為，在確認(rèn)展品沒有問題的情況下再發(fā)貨；

• 參展準(zhǔn)備（以俄羅斯為例）

1. 出發(fā)前需要再次檢查自己的護(hù)照、機票、酒店、查看行程、參展注意事項，記著隨身攜帶展位圖，展位號，展位搭建確認(rèn)圖；

2. 提前準(zhǔn)備俄語名片，俄文宣傳資料；

3. 把報價單做好，這樣現(xiàn)場客戶問到價格的時候不會出現(xiàn)自己拿計算器一直算的情況，顯的既專業(yè)又利落；

4. 準(zhǔn)備好筆、本、計算器、訂書機、膠帶、剪刀等必須的用具；

5. 提前設(shè)計好送給客人的小禮物，禮物上可以印上公司的LOGO或者聯(lián)系方式；

6. 俄羅斯是個英語不是很普及的國家，一個中俄雙語的翻譯是必須的，最好自己的公司有這樣的人才，這樣他能對產(chǎn)品了解的更深入，有利于后續(xù)的溝通和交流，更顯得公司專業(yè)，更能贏得客戶的信任。好多客戶都是因為語言問題而沒辦法和中國工廠做生意的。

• 展會現(xiàn)場

1. 展期著正裝；

2. 每天把自己的展位收拾整潔；

3. 有客戶拜訪要笑臉相迎，主動打招呼，可以和客戶聊些其他的話題，增加相互了解的機會；

4. 主動留下客戶的聯(lián)系方式和名片；

5. 不失時機地送給客戶些小禮品；

6. 把所有客戶的信息整理成冊，每天晚上都做詳細(xì)的歸納整理；

7. 展會現(xiàn)場需要遵守組委會的消防規(guī)則，不抽煙，不占用通道，不制造造影；同時還要看好自己的個人物品和展品，以防丟失。

• 后期客戶維護(hù)回訪

    參展后的客戶維護(hù)是非常重要的，不和客戶聯(lián)系相當(dāng)于這次沒有參展，一定要有專人負(fù)責(zé)對應(yīng)的客戶，主動去客戶公司拜訪，邀客戶來自己工廠參觀，創(chuàng)造合作的機會。